Beleidsprestatie Een duurzame informatievoorziening en digitalisering
In 2025 was het groeiende belang van een duurzame informatievoorziening en digitalisering een belangrijke pijler voor onze activiteiten. Om onze maatschappelijke opgaven realiseren, willen we meer gebruik maken van data en informatie. We houden ook rekening met wetgeving rond privacy, informatieveiligheid, digitale toegankelijkheid en transparantie en de groeiende aandacht voor dit thema. We werken hieraan vanuit een aantal samenhangende hoofdopdrachten
- Programma Informatietransitie
- Kaders & advies
- Geo-informatie, businessinformatie & documentaire informatievoorziening en
- Bedrijfsapplicaties & infrastructuur.
In 2025 is het management uitgebreid en de sturing versterkt. We werken met jaarplannen aan de opgaven waar we voor staan. Voor programma Informatietransitie legt de basis legt voor een toekomstbestendige Informatiehuishouding. Voor dat programma is gebruik gemaakt van de uitkomsten van een externe review bij het opstellen van het jaarplan.
Datalek
Een belangrijk resultaat uit 2025 is dat het interne datalek in ons Document Management Systeem (DMS) is gedicht. We staan al langere tijd onder verscherpt toezicht van de Autoriteit Persoonsgegevens. Ons DMS is in het verleden opgezet op basis van het principe dat alle documenten zoveel mogelijk toegankelijk moeten zijn voor medewerkers (’Intern open tenzij’). Dit uitgangspunt past niet bij de Algemene Verordening Gegevensbeheer (AVG). Daarin staat dat medewerkers alleen toegang mogen hebben tot documenten met privacygevoelige gegevens als dit nodig is voor hun werkzaamheden. Door de toegangsautorisaties tot de documenten opnieuw in te richten is het interne datalek gedicht en werken we in lijn met de AVG.
Informatietransitie
Tegelijkertijd wordt vanuit het programma Informatietransitie gewerkt aan de vervanging van het DMS. Afgelopen jaar is een aantal teams gaan werken vanuit een nieuwe werkomgeving. Voor de organisatie brede invoering van die omgeving is het strategisch beleidskader informatiebeheer opgesteld. En bij archiefbeheer zijn archieven verder opgeschoond en gedigitaliseerd. Om beter datagedreven te kunnen werken is afgelopen jaar de basis gelegd voor één integraal dataplatform. Daarnaast zijn er nieuwe opdrachten vormgegeven voor de innovatieagenda en het werken en innoveren met verantwoorde AI.
Privacy
In 2025 zijn grote stappen gezet in het vullen van het verwerkingsregister, met daarin de verwerkingen van persoonsgegevens door onze organisatie, en het wegwerken van achterstanden bij het opstellen van DPIA’s (Data Protection Impact Assessments). Met de meerjarige bewustwordingscampagne “Zo doen we dat” werken we aan het verhogen van de privacy volwassenheid.
Veiligheid
Gezien toenemende beveiligingsrisico’s en de aankomende Cyberbeveiligingswet zijn onze inspanningen op het gebied van informatiebeveiliging en weerbaarheid vergroot. En met het opstellen van een afwegingskader digitale autonomie zijn, gezien geopolitieke ontwikkelingen, eerste stappen gezet om ons IT-landschap meer afgewogen door te gaan ontwikkelen. En om medewerkers een up-to-date werkplek te laten houden is er afgelopen jaar een grote vervangingsronde van laptops geweest.